Ajankohtaista

Basware InvoiceReady – Vuodenvaihteen muistilista

Blogi - 26.11.2019

Tositelajit

InvoiceReadyssä käytetään yleisesti tilikausikohtaista tositenumerointia. Nämä asetukset määritellään ikkunalla Asetukset > Tiliöinnin asetukset > Tositelajit.

Yleisesti käytössä on Tilikausittainen numerointi –valinta, jolloin tapahtumat saavat tositenumeron automaattisesti siirrettäessä tapahtumaa maksatusjärjestelmään. Tilikausittaista tositenumerointia käytettäessä tilikausi päätellään tapahtuman tositepäivän perusteella.

Jo ennen vuodenvaihdetta tulee ostolaskuja, joissa tositepäivänä on vuoden 2020 tositepäiväys. Tämän vuoksi tulee ensi vuodelle perustaa uusi tilikausi, jotta ostolaskut saadaan siirrettyä onnistuneesti reskontraan.

Uuden tositenumeron perustaminen tapahtuu Asetukset > Tiliöinnin asetukset > Tositelajit

  • Tarkista, että asetustasossa on oikea yritys
  • Nimi-kohtaan valitaan oikea tositelaji esim. Ostolaskut
  • Valitaan Numerointi -välilehti
  • Alla olevassa laatikossa näkyy aiemmat tilikaudet, joten perustetaan uusi tilikausi painamalla Uusi rivi -painiketta.
  • Syötetään tähän uusi tilikausi aikaisemman tilikauden mukaisesti.
  • Tositenumerointi suositellaan asetettavan niin, ettei sama numero toistu enää tulevina vuosina. Näin ollen kullekin vuodelle kannattaa asettaa yksilöivä numerosarja, esim. vuonna 2019 numerosarja on 19-alkuinen, vuonna 2020 20-alkuinen jne. Lisäksi on huomioitava tositteiden vuotuinen määrä niin, että numeroavaruus on riittävän laaja (ettei numerointi mene 20-alkuiseksi jo vuoden 2019 aikana).

Matkalaskut

Seuraavan vuoden kululajien perustaminen

Seuraavan vuoden kululajit perustetaan Kululajit-toiminnossa. Kululajit on perustettava sille tasolle, millä ne ovat aikaisemminkin olleet. Osalla yrityksistä voi olla käytössä yritystason kululajit ja toisilla yleisen tason kululajit.

Kululajien perustaminen seuraavalle vuodelle tapahtuu Kululajit –toiminnossa seuraavasti:

  • Valitse muutettava asetustaso -painikkeella
  • Valitse käsiteltävä yritys hiirellä ja vahvista valintasi Valitse-painikkeella
  • Valitse Uusi-painike Vuosi-kentän oikealla puolella
  • Syötä uusi vuosi Vuosi-kenttään ja valitse asetus ”Edellisen vuoden kululajit kopioidaan” aktiiviseksi
  • Poistumalla näytöltä OK-painikkeella, ohjelma perustaa kululajit seuraavalle vuodelle
  • Toista edellä olevat toimenpiteet kaikille asetustasoille, joille on perustettu kululajit
  • Korjaa uuden vuoden kululajeille euromäärät verohallinnon vuosittaisen päätöksen mukaisesti.

Kommentoi

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

*

Uusimmat

  • 15.11.2019
    Verkkolasku kulkee myös Postin lakon aikana
    Lue lisää »
  • 10.10.2019
    Uusi verkkolaskulaki – Mistä on kyse?
    Lue lisää »
  • 29.1.2019
    Jännittäviä pelihetkiä ja makeita juttutuokioita – lue Tili- ja Veropäivien jälkitunnelmat!
    Lue lisää »
  • 20.1.2019
    Tilipalvelu Saarelan EmCe 365 -menestystarina palkittiin makeasti
    Lue lisää »
  • 24.12.2018
    Miksi palkkahallinnolla on tärkeä rooli yrityskulttuurin rakentamisessa?
    Lue lisää »
  • 23.12.2018
    Teknologiasta tehoa työntekoon ja taloushallintoon
    Lue lisää »
  • 22.12.2018
    EmCen kuulumiset ja kiitokset kuluneesta vuodesta
    Lue lisää »
  • 12.12.2018
    Auta yhdessä EmCen kanssa
    Lue lisää »
  • 9.12.2018
    Basware InvoiceReady – Vuodenvaihteen muistilista
    Lue lisää »
  • 14.11.2018
    Tulorekisteri – Varmenteen asennus EmCe-ohjelmaan
    Lue lisää »