EmCe 365 keskittää päivittäiset taloushallinnon työtehtävät

Täydellinen kombo sähköistä taloushallintoa

Saat EmCe 365 -palvelut käyttöösi, kun yhdistät ne osaksi yrityksesi tai tilitoimistosi EmCe Taloushallinnon kokonaisuutta. Kun EmCe 365 -palvelut liitetään osaksi EmCen sähköistä taloushallintoa, manuaaliset rutiinit vähenevät ja taloushallinnon prosessit suoraviivaistuvat. EmCe 365 -palvelu tarjoaa työvälineet ostolaskujen vastaanottoon, kierrätykseen ja hyväksyntään, myyntilaskujen  luontiin ja lähetykseen, nykyaikaisen pankkiyhteyden maksamiseen sekä ajantasaiseen talousseurantaan visuaalisesti ymmärrettävässä muodossa.

Voit ottaa käyttöön ominaisuudet jotka tukevat liiketoimintaasi tänään ja kasvattaa kokonaisuutta myöhemmin lisäämällä ominaisuuksia helposti ja nopeasti. Pääset itse lisäämään ja poistamaan käyttäjiä, joka tekee palvelusta skaalautuvaa ja kustannustehokasta. Selkeä hinnoittelumalli – pyydä tarjous tästä >

EmCe 365 on selainpohjainen ratkaisu, jota voit käyttää läppärillä, tabletilla tai kännykällä. Loppu vuodesta 2021 julkaisemme EmCe 365 App -mobiiliapplikaation!

EmCe 365 ominaisuudet

Ostolaskujen sähköinen kierrätys

Ostolaskujen sähköinen kierrätys EmCe 365 -palvelussa on mahdollista kun yrityksessäsi on käytössä EmCe Taloushallinto Professionalin ostoreskontra. Et tarvitse erillistä maksuliikenneohjelmaa, sillä maksaminen hoituu suoraviivaisesti EmCe Pankkiyhteyden avulla.

1. Ostolaskun matka alkaa, kun lasku saapuu verkkolaskuna, skannauspalvelun kautta tai paperilasku tallennetaan käsin EmCe 365 -palveluun. Laskulle syntyy halutessasi automaattisesti oletustiliöinti, -seurantakohteet ja -hyväksyntäkierto.
2.  Lasku etenee tarkastus- ja hyväksyntäkiertoon. Hyväksytyt ostolaskut siirtyvät esitiliöitynä EmCe Professionalin ostoreskontraan, josta kirjanpitäjä tai ostoreskontranhoitaja siirtää ne kirjanpitoon.
3. Ostolaskujen maksaminen hoituu helpoiten EmCe Pankkiyhteyden avulla, tällöin et tarvitse erillistä maksuliikenneohjelmistoa.

Automaattinen tiliöinti

Ostolaskuille muodostuu automaattisesti oletustiliöinti ja oletusseurantakohteet (kuten kustannuspaikat) toimittaja- ja yrityskohtaisten asetusten sekä verkkolaskusanoman tietojen mukaisesti. Käyttäjälle voi antaa oikeuden muuttaa seurantakohteita tai koko tiliöintiä. Verkkolaskun voi myös tiliöidä laskurivikohtaisesti.

Monipuoliset hyväksyntäkierrot

Ostolaskulla voi olla useita asiatarkastajia ja useita hyväksyjiä, kuitenkin vähintään yksi hyväksyjä. Käyttäjä voi hyväksyä, hylätä tai siirtää laskun toiselle käyttäjälle sekä asettaa itselleen sijaisen. Oletushyväksyntäkierto muodostuu automaattisesti toimittajan ja yrityksen asetusten mukaisesti, mutta kiertoa voidaan myös muokata tai käyttää manuaalista kiertoon lähetystä.

Rooleja ovat:

Asiatarkastaja – voi tarkastaa laskuja, mutta ei hyväksyä

Hyväksyjä – voi sekä tarkastaa että hyväksyä laskuja

Kierronvalvoja – näkee hyväksyntäkierrossa olevien laskujen tilan ja voi muuttaa niiden kiertoa

Kierronvalvonta

Kierronvalvoja voi seurata laskujen hyväksyntäkierron eri vaiheita kätevästi yhdellä näkymällä. Kierronvalvoja voi täydentää ja muokata laskun tietoja, sekä lähettää laskun hyväksyntäkiertoon ja muuttaa hyväksyntäkiertoa.

Myyntilaskujen luonti ja lähetys

Laskutus hoituu helposti ja näppärästi EmCe 365 Myyntilaskut moduuli avulla. Käyttäjä voi helposti ja näppärästi luoda itse myyntilaskuja, jotka lähetetään asiakkaille verkkolaskuina, tulostuspalvelun kautta, sähköpostitse tai tarvittaessa laskut voi tulostaa myös käsin postitettavaksi. Valmiit myyntilaskut siirtyvät suoraan EmCe Professionalin myyntilaskutukseen, myyntireskontraan ja kirjanpitoon. Moduuli sisältää mm. asiakas- ja tuoterekisterin, muokattavat maksuehtoasetukset, lähetettyjen myyntilaskujen arkiston ja helpot hakutoiminnot, vaihtoehtoiset alv-käsittelymuodot (kotimaalle, EU-myynnille, EU:n ulkopuoliselle myynnille ja kotimaisille rakennuspalveluille) sekä visuaalisen ja helposti seurattavan raportoinnin myyntisaatavista.