Palkanlaskentaohjelma – automatisoi yrityksesi palkkaprosessin

Palkanlaskenta tarkoittaa kaikkia niitä toimenpiteitä, jotka liittyvät yrityksen työntekijöiden palkkojen laskemiseen, maksamiseen ja raportointiin. Palkanlaskenta sisältää työaikojen kirjaamisen, erilaisten palkkaerien, kuten bonusten ja vähennysten, laskemisen sekä palkan maksamisen. Se on keskeinen osa yrityksen toimintaa, sillä sen avulla varmistetaan, että työntekijät saavat palkkansa oikein ja ajallaan. Lisäksi se takaa, että yritys täyttää kaikki lakisääteiset velvoitteensa. Palkanlaskentaohjelma on tehokas työkalu, joka automatisoi palkanlaskennan tehtävät, säästää aikaa ja minimoi virheitä. Sen avulla palkkojen laskenta, verotus ja raportointi hoituvat sujuvasti ja luotettavasti, mikä vapauttaa yrityksessä resursseja tärkeämpiin tehtäviin.

EmCen palkanlaskentaohjelman hinnoittelu perustuu kiinteään kuukausiveloitukseen, mikä on helppo budjetoida. Palkanlaskentaohjelman hinta on selkeä ja ymmärrettävä, jolloin vältyt yllättäviltä kuluilta.

Yrityksen kannattaa harkita tarkkaan, haluaako hoitaa palkkahallinnon itse vai ulkoistaa sen. Oma palkkahallinto voi sopia yrityksille, joilla on riittävästi resursseja ja osaamista hoitaa tehtävät ajallaan ja virheettömästi. Se tarjoaa enemmän hallintaa ja tietysti myös päätäntävallan omasta ohjelmasta ja tekemisestä, mutta vie usein paljon aikaa ja vaatii jatkuvaa osaamisen päivittämistä. Palkkahallinto vaatii erityisosaamista esimerkiksi eri palkkalajeista, säädöksistä, työehtosopimuksista ja paikallisista sopimuksista.

Ulkoistamalla palkkahallinnon yritys vapauttaa resursseja muihin tärkeisiin tehtäviin ja varmistaa, että palkanlaskenta hoidetaan ammattimaisesti ja ajantasaisen lainsäädännön mukaisesti. Valinta kannattaa tehdä yrityksen koon, tarpeiden ja käytettävissä olevien resurssien perusteella.

EmCen palkanlaskentaohjelmaan voit helposti integroida myös muita ulkoisia yhteyksiä ja ohjelmia. EmCen palkanlaskentajärjestelmässä on valmis integraatio esimerkiksi Tuntikone-työajanseurantaohjelmistoon, jolloin tunnit kirjataan suoraan tuntikirjausjärjestelmään, mikä integroituu saumattomasti palkanlaskentajärjestelmään. Näin työtunnit ja muut erät siirtyvät suoraan palkanlaskentaan. Sympa HR -integraation avulla koko työsuhteen elinkaari saadaan sähköisesti hallinnoitua – aina rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen asti.

Yksi EmCen vahvuuksista on monipuolinen integraatio-osaaminen, olemme vuosien saatossa tehneet liittymiä lukuisiin järjestelmiin. Osa integraatioista on toteutettu rajapintojen kautta ja toiset perustuvat tiedostopohjaisiin siirtoihin.

Tutustu integraatioihin tästä.