Talousverkko tehosti palkanlaskentaa EmCen palkanlaskentaohjelmalla

EmCe on palkanlaskentaohjelma tilitoimistolle, joka tehostaa palkanlaskentaa ja vähentää manuaalista työtä 

Millainen palkanlaskentaohjelma tilitoimistolle kannattaa valita? Talousverkko etsi ratkaisua, joka automatisoi palkanlaskentaa, tukee eri työehtosopimuksia ja vähentää manuaalisia työvaiheita. EmCen palkanlaskentaohjelma vastasi näihin tarpeisiin tarjoamalla valmiit TES-laskentasäännöt, laajat integraatiot ja automaation, joka vapauttaa aikaa asiantuntijatyöhön.

Talousverkko on valtakunnallinen yrittäjävetoinen tilitoimistoketju, joka tarjoaa kirjanpidon, palkanlaskennan, sähköisen taloushallinnon ja yritysneuvonnan palveluita yli 20 paikkakunnalla. Koska palkanlaskenta on yksi yrityksen tärkeimmistä palveluista, myös käytössä olevan palkanlaskentaohjelman on tuettava tehokasta ja sujuvaa työskentelyä.

Tavoitteena tehokkaampi ja kustannustehokkaampi palkanlaskenta

Talousverkolla on käytössään useita palkanlaskentajärjestelmiä. Yritys lähti etsimään kustannustehokasta palkanlaskentaohjelmaa, joka tehostaisi päivittäistä työskentelyä ja nopeuttaisi palkanlaskentaa automaation avulla. Samalla tavoitteena oli vähentää manuaalista työtä sekä löytää ratkaisu, joka tukisi erilaisten työehtosopimusten mukaista palkanlaskentaa mahdollisimman sujuvasti.

Valmiit TES-laskentasäännöt nopeuttavat käyttöönottoa 

Yksi kehityskohteista liittyi työehtosopimusten laskentasääntöihin. Talousverkolle oli tärkeää, että työehtosopimusten mukainen palkanlaskenta saadaan käyttöön mahdollisimman sujuvasti. EmCen palkanlaskentaohjelmassa suosituimmat TES-laskentasäännöt ovat valmiina, joten niitä ei tarvitse rakentaa alusta asti käyttöönoton yhteydessä. Tämä nopeuttaa järjestelmän käyttöönottoa ja helpottaa uusien asiakkaiden siirtämistä järjestelmään.

Palkanlaskentaohjelma tilitoimistolle tarvitsee toimivat integraatiot 

Tilitoimiston asiakkaat käyttävät monenlaisia työajanseuranta-, työvuorosuunnittelu- ja toiminnanohjausjärjestelmiä. Siksi uudelta palkanlaskentaohjelmalta edellytettiin toimivia integraatioita eri järjestelmiin.

EmCe valikoitui Talousverkolle erityisesti laajojen integraatiomahdollisuuksiensa ansiosta. Työajat, poissaolot, lisät ja muut palkka-aineistot voidaan siirtää järjestelmään automaattisesti myös suurissa volyymeissa. Samalla työehtosopimusten mukaiset laskentasäännöt tukevat oikean palkkalaskelman muodostumista ilman ylimääräisiä manuaalisia työvaiheita.

Palkanlaskentaohjelman automaatio vapauttaa aikaa asiantuntijatyöhön 

EmCen palkanlaskentaohjelman hyödyt näkyvät erityisesti päivittäisessä työssä. Vaikka uuden järjestelmän käyttöönotto vaatii aluksi opettelua, käyttökokemuksen karttuessa palkanlaskenta nopeutuu merkittävästi. Kun kuukausittaiset rutiinit hoituvat automaattisesti taustalla, palkanlaskijoille jää enemmän aikaa asiakkaiden palvelemiseen ja muihin asiantuntijatehtäviin.

Tehokkuus näkyy myös käytännössä. Talousverkon kokemuksen mukaan yksi palkanlaskija pystyy samassa ajassa käsittelemään moninkertaisen määrän palkkoja verrattuna tilanteeseen, jossa tiedot syötetään järjestelmään käsin.

Automaatio näkyy konkreettisesti palkanlaskijan työssä 

Yksi palkanlaskija pystyy samassa ajassa laskemaan noin 50 henkilön palkat, kun käsin syöttämällä ehtisi laskea noin 10 henkilön palkat

EmCe-ohjelman automaatiot toimivat hyvin, kunhan itse uskaltaa luottaa siihen, että kaikki lähtee ajallaan maksuun

PALKKAHALLINNON ERITYISASIANTUNTIJA BENITA PARTANEN

Sujuva käyttöönotto ja nopeasti saatava tuki

Palkanlaskennassa aikataulut ovat usein tiukkoja, joten käyttöönoton sujuvuudella ja asiantuntevalla tuella on suuri merkitys. Talousverkolla EmCen palkanlaskentaohjelman käyttöönotto eteni suunnitellusti, ja apua sekä koulutusta oli saatavilla aina tarvittaessa.

Yhteistyö on jatkunut yhtä sujuvana myös käyttöönoton jälkeen. Erityisesti kiireellisissä tilanteissa Talousverkko on arvostanut sitä, että asiantuntevaa tukea on saanut nopeasti.

Olemme saaneet aina nopeasti tukea. Palkanlaskennassa ongelmat tulevat usein juuri ennen palkkapäivää, joten nopea reagointi on erittäin tärkeää

PALKKAHALLINNON ERITYISASIANTUNTIJA BENITA PARTANEN

Talousverkko suosittelee EmCen palkanlaskentaohjelmaa tilitoimistoille

Hyvien käyttökokemusten ansiosta Talousverkko aikoo siirtää yhä enemmän palkanlaskentaa EmCeen. Benita Partasen mukaan onnistuneen käyttöönoton tärkein edellytys on varata riittävästi aikaa järjestelmän käyttöönotolle ja asetusten määrittelylle. Kun perusta tehdään huolellisesti, palkanlaskentaohjelma tukee tehokasta ja sujuvaa palkanlaskentaa pitkälle tulevaisuuteen.

Benita Partanen suosittelee EmCeä lämpimästi myös muille tilitoimistoille:

Kannattaa vakavasti harkita EmCen palkanlaskentaohjelmaa tilitoimistolle. Käyttöönottoon kannattaa varata riittävästi aikaa, jotta asetukset saadaan heti alusta lähtien kuntoon. Sen jälkeen työskentely nopeutuu merkittävästi.

Tällä hintahaarukalla ei löydy toista ohjelmistoa, jolla pystyy laskemaan palkkoja yhtä tehokkaasti

Katso videolta Talousverkon palkkahallinnon erityisasiantuntijan Benita Partasen kokemuksia EmCen palkanlaskentaohjelmasta.