Visma L7 elinkaari päättyy – mikä järjestelmä tilalle?

Visma L7 toiminnan- ja taloudenohjauksen elinkaari päättyy 31.12.2028. Monelle L7:ää käyttävälle yritykselle tämä tarkoittaa lähivuosina yhtä merkittävää päätöstä: millä toiminnanohjausjärjestelmällä liiketoimintaa johdetaan Visma L7:n jälkeen?

ERP-järjestelmän vaihtoa ei kannata ajatella projektina, joka alkaa vasta nykyisen järjestelmän elinkaaren viimeisinä kuukausina. Ennen uuden järjestelmän käyttöönottoa on kartoitettava nykyiset prosessit, integraatiot, data ja mahdolliset räätälöinnit, määriteltävä tulevaisuuden tarpeet, kilpailutettava ratkaisu ja kumppani sekä suunniteltava itse käyttöönotto.

Siksi hyvä hetki aloittaa on nyt.

Samalla pakollinen järjestelmänvaihto kannattaa nähdä mahdollisuutena yksinkertaistaa prosesseja, vähentää järjestelmien määrää, automatisoida työtä ja rakentaa tekninen perusta seuraavalle vuosikymmenelle.

Yksi vahva vaihtoehto Visma L7 korvaajaksi on Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Visma L7 vaihtoa ei kannata jättää vuoteen 2028

Toiminnanohjausjärjestelmä on monessa yrityksessä liiketoiminnan selkäranka. Siihen kytkeytyvät esimerkiksi taloushallinto, myynti, ostot, varasto, toimitukset, tuotanto, projektit, raportointi ja lukuisat muut järjestelmät. Kaikki yrityksen ydintoiminnot.

Vuosien aikana L7 ympärille on voinut syntyä myös yrityskohtaisia integraatioita, raportteja, toimintamalleja ja räätälöintejä. Siksi ERP-vaihdossa ei ole kyse vain uuden ohjelmiston asentamisesta.

Ennen järjestelmävalintaa kannattaa selvittää ainakin:

• mitä liiketoimintaprosesseja L7 tällä hetkellä palvelee
• mitkä prosessit ovat liiketoiminnan kannalta kriittisiä
• mitä integraatioita nykyiseen ympäristöön liittyy
• mitä dataa uuteen järjestelmään täytyy siirtää
• mitä raportteja ja seurantaa liiketoiminta tarvitsee
• mitä nykyisiä räätälöintejä todella tarvitaan jatkossa
• mitä prosesseja voitaisiin samalla yksinkertaistaa tai automatisoida
• millaisia tarpeita yrityksen kasvulla ja kansainvälistymisellä on tulevina vuosina.

Tämä työ kannattaa tehdä ennen kuin huomio kiinnittyy yksittäisten ERP-järjestelmien ominaisuuslistoihin.

Hyvä uusi ERP ei vain korvaa vanhaa järjestelmää. Sen pitäisi ratkaista myös niitä haasteita, joita nykyisessä toimintamallissa on totuttu pitämään itsestäänselvyyksinä.

Miksi Business Central on kiinnostava vaihtoehto Visma L7 tilalle?

Microsoft Dynamics 365 Business Central on Microsoftin pilvipohjainen ERP-ratkaisu pienille ja keskisuurille organisaatioille. Se yhdistää samaan kokonaisuuteen talouden, myynnin, ostot, varaston, toimitusketjun, tuotannon, projektinhallinnan, huollon sekä raportoinnin. Business Centralissa kiinnostavaa on erityisesti se, ettei kyse ole irrallisesta ERP-tuotteesta. Se on osa laajempaa Microsoft-ekosysteemiä.

1. Yksi ERP liiketoiminnan keskeisille prosesseille

Business Central kokoaa yrityksen keskeisiä toimintoja samaan järjestelmään. Kun tieto liikkuu prosessista toiseen ilman tarpeettomia manuaalisia välivaiheita, myös kokonaisuuden johtaminen helpottuu.

EmCen Business Central -ratkaisu kattaa muun muassa:

• talouden hallinnan
• varastonhallinnan
• tuotannon ja huoltohallinnan
• toimitusketjun hallinnan
• myynnin ja asiakkuudenhallinnan
• projektinhallinnan
• raportoinnin ja analytiikan
• integraatiot muihin liiketoiminnan järjestelmiin.

2. Microsoft 365 on jo monelle tuttu työympäristö

Monessa organisaatiossa Outlook, Excel, Teams, Word ja muu Microsoft 365 -ympäristö ovat jo keskeinen osa työntekijöiden arkea.

Business Central integroituu Microsoft 365 -sovelluksiin. Esimerkiksi Business Centralin tietoja voidaan hyödyntää Excelissä, asiakas- ja toimittajatietoja käsitellä Outlookin yhteydessä ja Business Centralin tietoja jakaa Teamsissä.

ERP ei tällöin jää erilliseksi saarekkeeksi, vaan yrityksen liiketoimintadata voidaan tuoda lähemmäksi niitä työkaluja, joissa ihmiset muutenkin työskentelevät.

Lisäksi Forbes on valinnut D365 Business Centralin useasti parhaaksi ERP-järjestelmäksi.

3. Alusta kehittyy myös yrityksen mukana

ERP-järjestelmä valitaan yleensä vuosiksi eteenpäin. Siksi päätöstä ei kannata tehdä vain tämän päivän ominaisuuksien perusteella.

Business Central on pilvipohjainen ja jatkuvasti kehittyvä Microsoftin ERP-alusta. Ratkaisua voidaan laajentaa yrityksen tarpeiden mukana, ja Business Central voidaan yhdistää esimerkiksi Microsoft Power BI, Power Automaten, Power Appsin ja muiden Microsoft-ratkaisujen kanssa.

Tämä on tärkeää erityisesti silloin, kun yrityksen liiketoimintamallit, organisaatio tai järjestelmäympäristö muuttuvat tulevina vuosina.

4. Tekoäly tulee osaksi toiminnanohjausta

ERP-järjestelmää valittaessa kannattaa arvioida myös sitä, miten alusta mahdollistaa tekoälyn hyödyntämisen tulevaisuudessa.

Microsoft kehittää aktiivisesti Business Centraliin Copilot- ja agenttiominaisuuksia, joiden tavoitteena on automatisoida rutiineja, auttaa analysoimaan tietoa ja tehostaa käyttäjien työtä. Siksi kysymys ei enää ole vain siitä, mitä ERP osaa tänään, vaan:

Millä alustalla haluamme rakentaa liiketoimintamme automaatiota ja tekoälyn hyödyntämistä seuraavan 5–10 vuoden aikana?

5. Integraatioita ei tarvitse pelätä – mutta ne pitää suunnitella

Harvan yrityksen koko järjestelmäarkkitehtuuri mahtuu yhteen ERP-järjestelmään. Eikä kaikkea ei välttämättä ole järkevää korvata samalla kertaa.

Business Central tarjoaa monipuoliset mahdollisuudet integraatioihin ja Microsoft tarjoaa järjestelmään rajapintoja muiden sovellusten liittämistä varten.

EmCellä integraatio-osaaminen on yksi Business Central -tekemisen vahvuuksista. Olemme toteuttaneet vuosien aikana liittymiä lukuisiin erilaisiin järjestelmiin ja rakennamme kokonaisuuden asiakkaan liiketoimintaprosessien pohjalta.

ERP-uudistus on ennen kaikkea liiketoimintahanke

Onnistunut Visma L7-siirtymä ei ala uuden järjestelmän ominaisuuksista vaan yrityksen tavoitteista. Kannattaa määritellä ensin, mitä uudistuksella halutaan saada aikaan.

Onko tavoitteena esimerkiksi:

• vähentää manuaalista työtä
• automatisoida taloushallintoa
• saada reaaliaikaisempaa tietoa päätöksenteon tueksi
• yhdistää hajallaan olevia järjestelmiä
• tehostaa toimitusketjua
• parantaa varastonhallintaa
• kehittää tuotannonohjausta
• helpottaa konsernin johtamista
• mahdollistaa kansainvälinen kasvu
• luoda parempi pohja datan ja tekoälyn hyödyntämiselle?

Kun tavoitetila on selvä, järjestelmiä voidaan arvioida sen perusteella, kuinka hyvin ne tukevat liiketoiminnan tulevaisuutta – ei vain sen perusteella, kuinka tarkasti ne muistuttavat nykyistä järjestelmäkokonaisuutta.

Milloin Visma L7 korvaaminen kannattaa aloittaa?

Nyt. Tämä ei tarkoita, että uuden ERP-järjestelmän pitäisi olla käytössä ensi kuussa. Päinvastoin. Ajoissa aloittaminen antaa mahdollisuuden tehdä päätökset ilman tarpeetonta kiirettä.

Vuonna 2026 yrityksen kannattaa vähintään käynnistää nykytilan ja vaihtoehtojen kartoitus. Sen jälkeen voidaan määritellä tavoitetila, vertailla järjestelmiä ja kumppaneita sekä rakentaa realistinen tiekartta käyttöönotolle.

Mitä monimutkaisempi nykyinen L7-ympäristö integraatioineen, räätälöinteineen ja liiketoimintakriittisine prosesseineen on, sitä tärkeämpää valmistautuminen on.

Tavoitteena ei pitäisi olla päästä juuri ja juuri maaliin ennen 31.12.2028.

Parempi tavoite on, että uusi järjestelmä on ehditty ottaa hallitusti käyttöön, käyttäjät on koulutettu ja kriittiset prosessit testattu hyvissä ajoin ennen vanhan järjestelmän elinkaaren päättymistä.

EmCe kumppaniksi Business Central -uudistukseen

ERP-järjestelmä on teknologiaa, mutta ERP-uudistus tehdään ihmisten kanssa.

Siksi uuden järjestelmän rinnalla kannattaa arvioida tarkkaan myös käyttöönottokumppania.

EmCe on suomalainen taloushallinnon ja toiminnanohjauksen ohjelmistokumppani. Olemme rakentaneet parempia taloushallinnon ohjelmistoja yli 40 vuoden ajan ja toteuttaneet toiminnanohjausratkaisuja asiakkaidemme tarpeisiin vuosikymmenten ajan.

Microsoft Dynamics 365 Business Central -asiakkaidemme kanssa emme keskity pelkästään järjestelmään. Tarkastelemme kokonaisuutta liiketoiminnan prosessien, integraatioiden, datan, käyttäjien ja tulevaisuuden tavoitteiden kautta. Ja olemme mukana myös käyttöönoton jälkeen.

Lue miten Foodstock tehosti toimintansa "Oikea kumppani ja oikea ERP".

Onko Business Central sopiva korvaaja juuri teidän Visma L7 -ympäristöllenne?

Siihen ei kannata vastata ennen kuin tiedämme, mitä yrityksenne ERP-järjestelmältä tarvitsee.

Siksi hyvä ensimmäinen askel ei ole uuden järjestelmän ostaminen. Se on keskustelu.

Kartoitetaan yhdessä nykyinen Visma L7-ympäristönne, liiketoiminnan tärkeimmät tarpeet ja tulevaisuuden tavoitteet. Samalla voimme arvioida, voisiko Microsoft Dynamics 365 Business Central olla teille oikea seuraava ERP.