Ostolaskujen tiliöintien tarkastaminen on aikaa vievä työvaihe. EmCe 365 -ohjelman ostolaskuja käyttämällä saat entistä täsmällisempiä ostolaskujen tiliöintiehdotuksia hyödyntämällä ohjelman tiliöintisääntöjä. Tiliöintisäännöillä voidaan esimerkiksi ohjata tiliöinnin muodostumista verkkolaskurivien tietojen pohjalta, tai kohdistaa kustannuksia eri kustannuspaikkojen välille kiinteiden summien tai prosenttiosuuksien perusteella.
Näin otat tiliöintisäännöt käyttöösi EmCe 365 -ohjelmassa
Tiliöintisääntöjen luominen aloitetaan ostolaskujen Tiliöinti -välilehdellä:
Tiliöintisäännölle määritetään perustiedot, esimerkiksi halutaanko antaa sääntö vain kulukirjauksia varten, vai muodostetaanko koko tiliöinti vastavienteineen säännön mukaisesti:
Tiliöintisäännön pohjalta muodostetaan ostolaskun maksettavaan summaan perustuva tiliöintiehdotus. Säännöllä tiliöinnin muodostumista voidaan ohjata kiinteään summaan tai prosenttiosuuteen perustuen. Vaihtoehtoisesti tiliöinti voidaan ohjata muodostumaan verkkolaskun rivitietoihin perustuen, jolloin esimerkiksi tietyllä laskutusnimellä esiintyvät laskutusrivit voidaan ohjata tietylle tilille, alv-käsittelytavalle ja kustannuspaikoille.
Luotuja tiliöintisääntöjä voidaan hyödyntää laskukohtaisesti, tai automatisoida tiliöinnin muodostaminen esimerkiksi laskun toimittajan tai organisaatioyksikön tiliöintisääntöön perustuvaksi.
Tiliöintisäännöt ovat otettavissa käyttöön kaikille EmCe 365 -ostolaskuja käyttäville yrityksille veloituksetta. Katso tarkemmat kuvalliset ohjeet tiliöintisäännöistä EmCen ohjekirjasta.
EmCe 365 -tiliöintisääntöjen tarkempaan ohjeeseen pääset tutustumaan tästä linkistä >>