Miten valita sopiva palkanlaskentajärjestelmä yritykselle?

Yrityksen tarpeiden ymmärtäminen

Kun olette valitsemassa palkanlaskentajärjestelmää, on kriittistä tunnistaa yrityksenne ainutlaatuiset tarpeet. Valitsemanne järjestelmän tulisi tukea liiketoimintaprosessejanne ja tehdä palkanlaskennasta sujuvampaa. Me EmCessä ymmärrämme, että jokainen yritys on erilainen, ja siksi tarjoamme räätälöityjä ratkaisuja, jotka on suunniteltu vastaamaan nimenomaan teidän yrityksenne kokoa ja tarpeita.

Olittepa sitten pieni tai keskisuuri yritys, joka on kasvuvaiheessa, tarvitsetteko skaalautuvan järjestelmän tai haluatteko automatisoida palkanlaskennan eri vaiheet, EmCe tarjoaa joustavia palkanlaskentajärjestelmiä. Nämä järjestelmät eivät ainoastaan automatisoi prosesseja, vaan myös tekevät päivittäisestä työstänne tehokkaampaa. Miettikää, mitkä ominaisuudet ovat teille ensisijaisen tärkeitä: onko se helppokäyttöisyys, integroitavuus muihin järjestelmiinne, automaation aste vai ehkä mobiilikäyttöisyys?

Palkanlaskentajärjestelmän integraatio ja käytettävyys

Palkanlaskentajärjestelmän saumaton integraatio muihin käytössänne oleviin talousohjelmistoihin säästää aikaa ja vähentää virheiden mahdollisuutta. EmCen tarjoamat ratkaisut on suunniteltu toimimaan yhdessä eri järjestelmien kanssa, mikä takaa tiedon sujuvan kulun ja päätöksenteon tehostumisen. Käytettävyys on myös keskeistä – haluatte varmasti, että järjestelmä on intuitiivinen ja helppo omaksua kaikille tiiminne jäsenille.

Automatisointi on modernin palkanlaskennan perusta. Rutiinitehtävien automatisointi vapauttaa aikaa liiketoiminnan kehittämiseen. EmCen palkanlaskentaohjelmiston avulla voitte automatisoida palkkaprosessinne, jolloin suurin osa palkanlaskennan työvaiheista hoituu itsestään. EmCen ohjelmistossa on automatisoitu muun muassa seuraavat toiminnot:

• verokorttitietojen ajantasainen päivitys
• palkkojen laskenta
• verkkopalkkalaskelmien tuottaminen
• erilaisten maksujen, kuten ammattiyhdistysmaksujen ja ulosottomaksujen, tilitys pankkiin
• tulorekisteri-ilmoitusten laatiminen ja lähettäminen
• lomarahojen laskenta ja kirjaaminen kirjanpitoon
• palkkakauden kirjanpitoyhteenvedon laatiminen ja kirjaaminen sekä
• valikoitujen palkanlaskentaraporttien tuottaminen.

Kun nämä toiminnot on automatisoitu EmCen palkanlaskentaohjelmistossa, tehtäväksenne palkanlaskijana jää ainoastaan palkkatietojen tarkistus ja hyväksyminen prosessin mukaisesti. Voitte myös lisätä tarkistusvaiheita prosessiin tarpeen mukaan.

Meidän avullamme voitte keskittyä yrityksenne ydintoimintoihin, kun taas me huolehdimme siitä, että palkanlaskentajärjestelmänne pysyy ajan tasalla ja vastaa nykypäivän työelämän vaatimuksiin.

Tuki ja kumppanuus

Palkanlaskentajärjestelmää valitessanne on myös tärkeää pohtia tarjolla olevan tuen laatua. EmCen asiakaspalvelu on aina valmiina auttamaan teitä kaikissa palkanlaskentaan liittyvissä kysymyksissä. Tiedostamme, että luotettava tuki on elintärkeä osa järjestelmän toimivuutta ja käyttäjäkokemusta.

Kumppanuutemme ei rajoitu pelkästään ohjelmiston toimitukseen. Olemme sitoutuneet tukemaan yrityksenne kasvua ja kehitystä pitkäjänteisesti. Tarjoamme teknologisia ratkaisuja sekä ihmisläheistä palvelua, joka yhdistää liiketoimintaprosessinne ja henkilöstönne tarpeet. Valitsemalla EmCen saatte kumppanin, joka on omistautunut tukemaan menestystänne.

Haluaisitko kuulla lisää siitä, kuinka olemme tukeneet muita yrityksiä kuten sinun? Tutustu asiakkaidemme palautteisiin ja kokemuksiin yhteistyöstämme täällä: www.emce.fi/referenssit